企业或组织用户

1. 主体负责人必须是法定代表人。
2. 网站负责人非法定代表人需上传网站负责人授权书。
3. 网站成功办理备案前不得开通访问。
4. 备案域名需实名认证且在有效期内，域名所有者须与主办单位名称或法定代表人一致。
5. 营业范围或网站内容涉及电子商务、商城、网上销售/零售/贸易等，需要上传电子商务情况说明书。内容必须包含：网站内容为单位门户网站/仅销售营业范围内产品/不销售任何产品，不涉及第三方商家入驻，无第三方付款。如有涉及，一切责任自行承担。（加盖公章，企业法人签字）。
6. 所有证件须是原件彩色扫描件或彩色拍照件。
7. 如果仅公司名称更名，变更时不需要提供变更证明。

变更备案

1.单位性质不能变更个人性质。

个人用户

1. 证件地址非湖北省，需上传暂住证或者居住证。
2. 网站成功办理备案前不得开通访问。
3. 备案域名需实名认证且在有效期内，域名所有者须与主办人姓名一致。
4. 个人备案需在网站备注中详细说明网站开办后的内容/用途。
5. 需上传域名证书。

变更备案

1.个人备案不可以变更为其他个人或企业。